<創建一種讓顧客滿意的管理機制>

益州集團原來採用的是一種相當官僚的組織結構。由於制度荒廢,公司一度形同俱樂部。各級管理人員熱中於勾心鬥角,而員工們也是怠惰成習。如何讓這個爛攤子舊貌換新顏,是剛剛來到成都的諸葛亮所面臨著的又一次巨大的挑戰。

令人哭笑不得的是,公司的辦公大樓上居然豎立著「讓顧客滿意」五個金燦燦的大字。諸葛亮問法正:「那五個大字有什麼作用嗎?」

法正回答說:「那只是一句口號,沒有什麼作用。」

諸葛亮說:「它不能僅僅是一句口號,它必須成為一種機制。我查過資料,你們以前做銷售,完全靠業務員到市場上碰運氣和瞎蒙,怎麼可能真正讓顧客滿意呢?」

法正問:「你想怎麼做?」

諸葛亮說:「加強公司的制度化建設,厲行法制,整頓風氣。試想商場如戰場,沒有一支調度自如的市場營銷隊伍,如何打得了勝仗?」

法正想了想,說:「從前漢高祖劉邦進入關中時,採取的是寬禁省刑的政策,僅憑約法三章就贏得了父老們的擁戴。如今公司剛剛合組,您也是剛剛來到成都,這樣濫用權威,好像不是很妥當吧?我覺得您似乎也應該像漢高祖當年那樣,刑少禁緩,爭取員工們——尤其是中層管理幹部——對我們的支持。」

諸葛亮笑道:「先生只知其一,不知其二。當年秦始皇以暴政虐民,老百姓被逼得造反,漢高祖針對此弊端,用寬刑弛禁的策略來贏得民心,這是對的。然而,益州目前的情況與秦時相比,卻有著很大的不同。劉璋之所以闇弱,就是因為他為了得到公司裡實力派的支持,採用了討好他們的方式。以至於公司裡特權橫行,政令不通。我若再不整肅風紀,與劉璋又有何異呢?」

法正疑惑地問道:「你難道自負比漢高祖還厲害嗎?從歷史的經驗上講,向來是由禁入寬易,由寬入禁難。你一介書生,有多大本事扭轉乾坤?」

諸葛亮說:「只要方法得當,自然可以扭轉乾坤。」

法正「喔」了一聲,問:「你又有何錦囊妙計?」

諸葛亮伸出四根手指頭,說:「我的錦囊妙計是,建設四化。即:組織結構專業化,工作方式標準化,管理制度化,員工職業化。」

法正驚奇地笑道:「建設四化?這個口號提得倒是新鮮。你先說說,什麼叫組縱結構專業化?不同的組織結構對公司的營業績效又有多大的影響呢?」

諸葛亮說:「同為碳元素構成,鑽石為什麼比石墨堅硬,為什麼比石墨值錢,就在於結構的不同。因此,我們有必要為蜀漢企業集團有限公司做一個新的組織結構設計,以便實現高效率的分工協作,用企業的整體運作去滿足顧客的需要。」

法正又問:「那什麼又叫工作方式標準化呢?」

諸葛亮說:「所謂工作方式標準化,在民間有一句俗語,叫『沒有規矩,不成方圓』。不僅生產作業需要標準化,各項管理業務都應該制定標準的程序和方法。在一個高度標準化的企業裡,每一個職位的職務權限和工作內容都規定得很詳細,當發生人員變動時,工作的程序和方法仍然能夠一如既往,不會出現因人廢職的危險。在日常的工作中,標準化的工作程序和方法也便於管理人員進行監督、指導和績效評估。」

法正點了點頭,說:「是得有個規矩,否則亂糟糟的成何體統呢?」

諸葛亮說:「為了維持這種體統,我們還需要制度化的管理。所謂制度化,就是要把企業中各項工作的程序、方法、要求和禁忌等,擬訂成書面的規章文件。這樣,在指導員工工作和執行獎懲措施時,就能做到有據可依,以支持工作方式標準化的持續進行。」

法正說:「我想我可以理解你的意思了。可是,光我理解你是不夠的,還有那麼多的人反對你呢!」

諸葛亮說:「這就是我要說到的第四個『化』,員工的職業化。我會通過培訓來推動員工的職業化進程,以確保員工的工作和職場表現符合公司制定的工作程序、方法、要求。同時,也讓他們清楚,積極支持四化建設的言行將會得到獎勵,破壞四化建設的言行將會得到嚴厲懲處。」

法正肅然起敬,說:「我明白了,所謂四化其實是一種環環相扣的關係。有了組織結構專業化,才能制定工作方式的標準化。有了工作方式標準化,就必須管理制度化=有了管理制度化,才能確保員工的職業化。」

諸葛亮接著說:「有了一支職業化的員工隊伍,就能有效地執行讓顧客滿意的企業發展策略,這就叫機制。」

法正說:「既然您思慮得這樣周全,我第一個支持你。我可不想自己被你給『制度化』了。」

諸葛亮治蜀是管理學的經典史話。他身體力行,以「鞠躬盡瘁,死而後已」的事業精神,不斷地推動著這套讓顧客滿意的管理機制日臻完善。和許多喜歡研究高層戰略和管理哲學的領導者不一樣,諸葛亮十分在意執行的效果,在許多關鍵的環節上更是親力親為,直到病逝於五丈原。

諸葛亮在管理學上的成就,可以用一副對聯來概括:

能攻心即反側自消,從古知兵非好戰;

不審勢則寬嚴皆誤,後來治蜀要深思。

其中,上聯說的是市場營銷的路線,下聯說的是人力資源管理的要義所在。

由於他的這些成就,他成了中國最優秀的職業經理人。

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