12月3日，遼東鐵路局辦公室接到鐵道部辦公廳的密傳電報通知，常副部長將於12月8日到遼東鐵路局桐水分局古河站調研考察，隨行人員有運輸總局、安全監察司、辦公廳、宣傳部以及R民鐵道報道編輯記者，一行共9人，請遼東鐵路局做好相關的工作。
辦公室接到這份密傳電報後不敢怠慢，辦公室主任江喜明立即將此電報送到了局長張勇的案頭。張勇看到這份電報就是一怔，此前他沒有得到一點這方面的消息，更不清楚常部長到古河車站要調研考察什麼工作，而且只剩5天的時間才通知，讓人有一種措手不及的感覺。
「12月8日？」張勇一邊看著手上的電報，一邊手指點著桌子思考著，嘴裡還自言自語的自問著。突然，他一下子想起12月8日是古河站實現連續無行車事故1000天的日子，又想到古河站實現700天的時候鐵道部的獎勵通報，心裡一下子就清晰了起來，對，常部長一定是沖著古河站安全生產1000天去的！
做為一個擁有31萬幹部職工的大鐵路局局長，張勇頭腦自然十分的敏銳，轉息之間就想到了事情的內因，雖然不能完全猜中，卻也和事實相去不遠。抬頭望著江喜明說：「江主任，你立即通知在家的班子成員馬上開會，另外，通知運輸處黃處長和安全監察室蓋主任以及宣傳部長和鐵道報社總編輯參加會議。」
「好的，張局長。」江喜明回答了一聲之後並沒有動地方，他知道張局長還有話要說。
張勇說：「你要與部辦公廳保持聯繫和溝通，常部長一行的行程一旦確定，立即就通知我。」
江喜明點頭說：「好的，張局長，我這就去通知相關人員。」見張偉再沒有什麼吩咐，江喜明匆匆的離開了他的辦公室。
很快，張勇局長主持召開了這個緊急會議，會議的議題只有一個，就是如何做好常部長調研考察的接待工作。做為遼東鐵路局的主要領導，大家都接待過無數次上級領導檢查工作，也十分的有經驗，但這一次有點不同，一方面是來調研考察的領導級別太高，鐵道部第一副部長，由於部黨組書記由部長兼任，常部長實際上是鐵道部的二號人物。另一方面，這是常部長上任後第一次來遼東鐵路局調研考察工作，張勇局長對此十分的重視，如果不出意外，一般情況下，第一副部長都能順利的接班當部長，對於第一副部長，下面的鐵路局長誰也不敢小視。
會議很快形成了共識，由局長張勇和主管運輸的副局長李政仁親自陪同，並根據對口的原則，由局運輸處長黃勇、安全監察室主任蓋世維、辦公室主任江喜明、宣傳部長彭世清、遼東鐵道報總編輯蔡華夫及相關人員陪同，由桐水鐵路分局負責做好部領導調研考察的各項準備工作和接待工作。
散會之後張勇叫住了運輸處長黃勇，讓他到自己的辦公室去一趟，黃勇跟著張局長到了他的辦公室之後，張局長說：「小黃，你去過古河站多次，你說說，常部長此次到古河站調研考察工作是不是沖著古河站的安全生產1000天去的？」
黃勇點頭道：「局長，這個是確切無疑的，但我想，常部長主要還是沖著古河站主管運輸的副站長肖遠航去的！」
「哦？」張勇聞言眉毛一挑問道：「何出此言？」
黃勇說：「局長，不知道您還記不記得，年初的時候由於我局車皮計畫緊張，我到部里尋求幫助，就是帶著肖遠航去的，通過他聯繫上了常部長，常部長指示運輸總局為我們解決了困難，在我們返回遼東前，常部長還特意的請我們吃了一頓飯，我覺得他們的關係很不一般，而且常部長對肖遠航也十分的欣賞，聯想到古河站實現安全生產700天的時候，部里直接下了獎勵通報，這件事情不就很清楚了么！」
黃勇的話讓張勇一下子想起了肖遠航這個22歲就當上了古河站副站長的人，古河站實現連續安全生產700天的時候，《RM鐵道》和《遼東鐵道報》對他都進行了專題報道，這讓張勇知道了肖遠航的名字，黃勇今天又特意提起了他，更讓他加深了印象。不過，黃勇雖然是他很信任的人，他也沒有完全認同他的分析，做為一個大鐵路局的決策人，他自有自己判斷方式，沖著黃勇點了點頭說：「我知道了，你回去之後立即聯繫一下桐水分局，讓他們協助古河站就安全生產工作拿出一篇高質量的彙報材料。」
黃勇走了之後，張勇拿起辦公桌上的電話，直接拔了桐水分局分局長薜寶國的電話。電話接通後，薜寶國一聽是張勇的電話，立即笑著說：「張局長好！」
張勇說：「老薜，接到常部長要到你們分局古河調研考察的通知了吧？」
薜寶國說：「是的，剛剛接到辦公室那邊的通知，我正準備組織分局班子成員開會研究接待的事宜呢。」
張勇說：「老薜，這次的時間很緊，你們的任務很重，一定要千方百計的做好各項準備工作和接待工作，絕不能給路局的臉上抹黑！」
薜寶國說：「張局長你放心，我們已經做好了充分的準備工作，就等部領導來了！」
「什麼？」張勇聞言一怔，隨即問道：「你們剛剛接到通知就做好了充分的準備工作？」
薜寶國笑著說：「兩個月之前我們收到了常部長可能在古河站實現連續安全生產1000天的時候來古河站調研考察工作的消息，從那個時候起，我們就開始做相關的準備工作，包括古河站職場環境的整治，安全基礎工作資料的收集和整理，安全管理相關制度措施的修訂和完善等等，現在基本上可以說是萬事俱備，只欠東風了！」
「啊！」張勇一聽十分的驚訝，不由得問道：「你們早就知道了消息為什麼不向我彙報呢？」
薜寶國急忙解釋說：「張局長，因為這個消息不是正式的官方消息，我們當時也不能確定常部長能不能來，沒法向您彙報啊，所以，我們就按照來做準備，如果來了最好，如果不來，也是對古河站工作的一次促進！」