第十四卷 世界真奇妙?商業聯盟 EPISODE 3 社長的工作(?)日

1

「有能的懶惰者去當PM,有能的勤勞者去當設計工程師,無能的懶惰者去當現場作業員,無能的勤勞者就統統槍斃。」

──某專案經理的格言

「你說機器沒有送來是怎麼回事?」

少女的聲音夾雜著許多不滿,目光帶著厲色。她依舊坐在椅子上,翹起纖細的雙腳。

「不是說過下周要開始事前驗證作業嗎?」

零星系統公司,駿河系統的工程師──櫻坂工兵縮了縮腦袋。事實上,他一直很怕站在她面前。室見立華,同公司的網路技術人員,也是自己的OJT負責人。不同於可愛的外表,個性上完全是工匠的脾氣,只要有些許籠統的地方就會立刻吐槽。某種意義上來說,就像於小鎮工廠里老師傅的存在。順帶一提,說是少女……只是外表上的形容,其實際年齡不明。只聽說擁有豐富經歷的話,就算快三十歲也不足為奇。不過,工兵沒有在這方面追根究柢的勇氣。

「請等一下,我現在就解釋。」

制止彷佛快大吼出來的室見,工兵做了個深呼吸。要是說出來大概會讓她更加激動,但繼續像現在這樣垂著腦袋也無濟於事。

「是我們沒有下單訂購機器。」

「啥?」

「訂單沒有送到機器供應商那裡。所以對方好像無法保留庫存,被其他案件拿去使用了。」

「聽不懂你的意思。」

「是的,我一開始聽到時也無法理解。」

或許是聽出了話里透露出的疲勞感,室見皺起眉頭。

「是社長?」

「對。」

那個禿頭──她咒罵道,並用纖細的手按住白皙的額頭。

「是誰讓那傢伙擔任業務助理的?根本什麼都做不好嘛。這究竟是第幾次了?」

「……」

是第幾次了呢?他記得不是一兩次而已。拜他所賜,著名影音網站Looco動畫的基礎建設置換專案狀況陷入危機;作為時程表的甘特圖上畫滿了示意延遲的紅色箭頭,其比例現在仍在增加中。

(為什麼會變成這樣呢?)

自己也經常瀏覽的網站,當初得知能負責這份工作時感動萬分。包括「試唱」、「試跳」、有名的V家P歌曲及搞笑影片,竟然能透過自己的手來撐起它們的平台,是份求之不得的經驗。但啟動後問題陸續出現,現在連如期釋出都岌岌可危。

當初果然應該強行阻止社長的嗎?

在感到懊悔的同時,工兵閉上雙眼,兩個月前的會議景象在腦中蘇醒。

「哎呀呀,非常棒的提案。建構和運用都相當完美,虧你們能在這麼短的期間彙整出來呢。一定很辛苦吧?」

「您過獎了。」

客戶負責人的稱讚讓禿頭低下腦袋。駿河系統社長──六本松扭動嘴角的鬍子。

「不過,敝公司平時都在處理更緊急的案件,所以這次在時間上仍然有餘裕。工程師們似乎也能相當從容地完成作業。」

在被社長自豪地指著之際,一旁傳來「嘖」的咂舌聲。室見頂著凌厲的表情低著頭,她手中的原子筆扭曲得快要斷了,明顯很不高興的樣子。

這也難怪。不同於社長的發言,這次的提案作業根本就是地獄。新的基礎建設建構需求三天前才發來,好不容易利用其他作業的空閑進行評選和評估工時,做成提案書。這段期間,社長所做的事情只有轉寄回答問題的郵件而已。結果,看了製作中的資料後卻抱怨字體太難看,排版沒有品味等等。他如今怎麼還有臉聲稱「有餘裕」呢?就算不是室見,也會讓人想要咂舌。

(有勉強趕上就是了。)

工兵拿起手邊的提案資料。

真是龐大的專案。Looco動畫的系統將從現行的郊外資料中心,遷移至位於都心的中心。對方希望駿河系統統一備齊機架設備到網際網路連線、伺服器、路由器等等。機架數量暫定為十四架,據說在確認運用穩定後會逐漸增加。營收大概會上看月費數百萬日圓吧。對方究竟為何會將這種大型買賣交給駿河系統呢?呃,大概是透過社長的人脈,但這規模實在不對稱。

當然,這個專案並非駿河系統自己就能完成。資料中心是委託專門的業者,網際網路連線則從ISP那裡分別進貨。需要帶領下面的複數業者,並進行專案管理。

人手夠嗎?

工兵想到公司內的人力狀況時,客戶忽然壓低聲音道:

「對了,我想問個有些直白的問題。」

「是。」

「交期真的沒問題嗎?」

他試探地詢問,耿直的雙眸中閃過不安之色。

「這次的案件,條件是必須嚴格遵守釋出日期,正因為貴司能做出這方面的保證,我們才會拜託貴司處理。只不過,畢竟現在才要下單,線路和機架方面不要緊嗎?」

「沒有問題!」

社長爽朗地一笑置之。

「敝公司唯一自豪的就是臨機應變的能力,所以就算有些離譜的交期也能妥善地協調。畢竟我們匯聚了優秀的工程師。」

不……不不不。

不對,這個人一點也不了解。

「您在意的不是我們自製的部分,而是外部供應的部分吧?」

工兵忍不住插嘴道,而客戶點頭回答:「是的。」

「畢竟其他業者也說過線路的交期要三個月。CISCO的機器庫存目前似乎也很緊,所以我擔心這方面有沒有辦法解決。」

不可能辦到──應該連那些著名的大型系統公司都在多次討論後,做出了否定的回答。像我們這種弱小企業實在不可能具備超越他們的協調能力。

但六本松似乎仍未清楚理解這方面的陷阱,以令人痛恨的燦爛笑容點頭回答:

「嗯,如此緊急的案件,所以我能理解您的憂慮。不過,我們過去曾經處理過更不可能的時程,所以請儘管放心地交給我們吧。」

「是喔。」

室見的原子筆啪地一聲斷了,褐色眼眸中泛著近似殺意的感情。

「不然這樣好了!」

或許是對於持續下去的微妙氣氛感到焦躁,社長提高音量說:

「這次的案件,主要業務負責人就由我來擔任。就算有需要複雜協調的事項,也會確實由上而下交辦處理,所以請您放心。」

「六本松社長嗎?」

客戶眨了眨眼睛。一瞬間倒抽一口氣後,他放心地緩和表情。

「既然這樣,我就放心了。我想應該會提出各種困難的要求,還請多多指教。」

「不會不會,彼此彼此。」

哎呀呀。

工兵不禁嘆了一口氣。又在向客戶胡亂打包票了,反正實際的事務作業一定打算全部丟給我們處理。

望向身旁,室見也很厭煩。嗯,這是老樣子了。先是在客戶那邊胡亂誇下海口,之後就交給現場負責。

唉,就先當作心理上還有餘裕好了,讓自己增加一些工作也不會因而放棄。

這個時候,自己完全沒料到事態還會繼續惡化下去。

2

一般來說,業務的工作被認為是負責「銷售前」的部分。只要向客戶提案、協調價格並讓對方下訂單的話,任務就算完成了。

不過在系統整合方面,狀況就不同了。在牽涉許多業者和產品的個別建構中,接單後才是真正業務處理的重頭戲。

首先,必須清查接單時的金額與進貨項目,向各相關公司調貨。掌握這些交期也是很重要的工作。與專案經理開會,確認哪個部件在什麼時候需要。由於其中還有月費制的東西,所以這些項目得延遲至服務快要開始。不過,大部分的情況下業者無法遵守期望的交期,所以就要研究分批交貨和替代手段。

專案說穿了是活生生的東西,狀況每天都在改變。昨天之前不需要的線路或許會因為開發方的關係而突然出現需求,該如何妥善應對這樣的需求,就是業務員展現真功夫的時候了。

反過來看,我們的六本松社長儘管在公司里被人罵愛出難題、守財奴及隨興老爹,但另一方面卻有驚人的提案和案件發掘力,會憑空催生出數百萬、數千萬的工作。這是我們現場人員無論如何都比不過的才能。

不過,事務處理能力如何呢?他能正確地下單、管理交期及靈活地應對時程變更嗎?

辦不到。話說,他根本沒做過什麼像樣的事務處理工作吧?總是把事情全部丟給現場和業務助理,自己跑去談下一筆生意。一

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