第一卷 ch4.原打工族的正職

以正社員的身分第一天上班,工頭叫誠治穿便宜的西裝進公司。跑工地容易弄髒衣服,但又必須讓眾人有所分別,知道這個原本拿泥水鏟的小夥子已經是個行政職員了。

「拜訪客戶的時候穿高級一點的,到公司上班時就穿爛一點的,路邊攤跳樓大拍賣的那種就行了。」

工頭如是說,誠治就照辦,多買了幾套工地專用的廉價西裝。

公司的正職工人總計有三十七名,由社長及三位相當於專務的工程監督領導。自誠治獲正式錄取之後,大悅土木株式會社的職員總數便達到四十二人。

大伙兒慣稱工頭的社長,全名是大悅貞夫。三名工程監督分別是坂東典夫、新保利治、糟谷康男。

說來好笑,誠治到公司時正巧被早班的工地同事(早晚班是混合調度,所以對做了半年夜班的誠治來說,其實都是熟面孔)遇見,大家竟異口同聲驚嘆「喔喔,打扮起來果然人模人樣」。

走進辦公室時,見到三位工程監督正好要出發去工地。他們走過誠治身旁,都不約而同伸手在誠治身上拍啊拍的,一面說著「加油啦」——這習慣和手勁倒與那幫工人大叔如出一轍。

辦公室里剩下他和大悅兩人。他們又坐到那張滿是灰塵的沙發去談話。

「我先大致把業界的情況跟你解釋一下。營造界可以分成幾個專業領域,最基本的就是營造和建築兩大類。營造做的是道路工程或隧道,可以說是『看不見』的工作;建築就是蓋大樓,是『看得見』的。我們就是營造專門。」

「很難並在一起做,是嗎?」

見誠治如此間道,大悅咧嘴一笑。

「你還回家做了功課才來啊。」

誠治也害羞地笑了。表明受雇意願之後,他特地去書店找了一些簡單的入門書,買回家讀過一遍。

同樣屬於營造,但兩者從工程管理、安全監控、成本和品質,以至於所使用的機械等等卻是完全不同。大型綜合營造商或許同時擁有這兩個部門,但其間的經驗及知識仍不能通用。

「再來,公司里有一些慣例之類的規矩。首先是大悅土木顧問和我們的關係,實質上是同一個家族企業,只是形式上屬於不同的兩家公司,而我們是大悅集團內的下游公司。講集團只是好聽,也不過就這兩家公司而已。」

大悅苦笑著補充道。

「不論如何,我們對自己負責,而不是對大悅顧問。對外也一樣。大悅顧問承攬的案子是綜合營造公司發包出來的工程,再轉一手發包到我們這兒來,但我們也可以跳過大悅顧問,直接從那些中大型營造商接案。」

「那大悅顧問在業界是怎樣的定位或稱呼呢?」

「對外算是承包商,或者也可以說是工程仲介。為了跟我們有所區別,外頭一般都稱之為大悅顧問。他們是專做工程發包的,但本身的規模其實比我們大悅土木還小,只是名義上算是我們上頭的出資者。其實客戶也都知道這件事,不過就是心照不宣罷了。」

「聽說我們沒有財務部門,那稅務方面的……」

「都委託給大悅顧問去做,包括資金流通也是。大悅土木這裡的帳,就是我自己用帳簿胡亂記一下,跟家計簿差不多。員工保險的手續也都是交給大悅顧問處理,但我將來想把這方面的主控權拿回來自己搞。大悅顧問轉包下來的案子已經一年比一年少,我們自己接的工程反而一年比一年多……不過,這都是以後的事,就現況來說,我們的營收還是需要仰賴大悅顧問的發包。」

誠治暗忖,經由大悅顧問發過來的工程案,大概都已事先扣掉了仲介費及各種手續費吧。

「再來就是你的個人用品——」

大悅起身,走到設置於辦公室門邊的衣帽櫃,打開了其中一格。小門的內側貼著印有「武」字的標籤貼紙。

接著,他從裡面拿出兩件大悅土木的運動夾克,還有一盒名片。

「在公司里一律改穿運動服,免得弄壞西裝外套。換季時我再拿換季的給你。還有,你名片上的頭銜就先用這個。」

誠治接過名片,見上面以橫式印著:

大悅土木株式會社工程業務部主任武誠治

哇啊?一進來就當主任?

「我……我怎麼可以一下子就做主任?」

「充場面而已啦,講出去好聽。你以後就是本公司行政部門的代表,亮名片時當然要有個好聽一點的頭銜,否則沒人要跟你談事情的。主任也不算太高,以你的年紀,總不可能讓你做到什麼『長』。哎,我將來想讓你負責會計,只是目前你得從行政到業務一手包辦,所以部門名稱就叫工程業務部。」

一人工程業務部里的主任——說穿了不過爾爾。

「所以,我希望你可以去學一學會計方面的東西;簿記是一定要的,若能多考個建築會計師之類的執照,對你自己更有利。跟我們規模差不多的小包商到處都是,但沒幾家在財務上認真管理,敢去聘請建築會計師的更少。不管是接案子或跟銀行打交道,會計專業都是利器。」

誠治的腦中立刻浮現父親在公司里的綽號——「會計魔鬼」。好吧,至少家裡就有個優秀的簿記老師。

這算不算是命中注定呢?誠治對父親一向懷有心結,至今也還談不上化解,但可以想見的是,自己今後勢必在許多方面要向他請教。關於會計,誠一絕對能給予最有力的建議。

「好,那我找時間先從記帳開始學起。」

這個部分就到此告一段落。

「那,有哪些具體的工作是我要立刻開始的……」

「第一步,你想辦法盡量提高大悅土木的獲利率。我們這裡都是粗人,做事不拘小節,恐怕很多地方都有浪費。你看看能不能減少這些浪費。」

「嗯——那有沒有資料可以參考……」

大悅沒應聲,直指牆邊一整排塞滿了文件的書櫃。

「呃,最好是電腦的資料——」

「公司只有文書處理機和標籤貼紙機。」

「那是骨董了!」

誠治不小心吐了嘈。

「我要以工程業務部主任的身分申請辦公用品!請公司馬上採購一部個人電腦!」

「那東西和文書處理機有差這麼多嗎?」

「差太多了!這年頭,一個連試算表軟體都不會用的工程業務部,簡直就是匪夷所思!而且這麼多的紙面資料,光是慢慢翻閱,加上整理資料,就不知要花上幾年了!」

長輩們對IT相關事物有多麼不熟悉,從大悅土木的主管們便可見一斑。

「還有網路也得接上。我來搞定申請跟安裝的事。」

誠治的第一份差事,就是開著小貨車到鄰近的大型家電量販店去採購3C用品,除了一部中階規格的個人電腦,他還買了列印及輸出等等的全套周邊設備,另外又買了一顆大容量外接式硬碟和一套光學辨識軟體——可將書面文字讀取並轉換成數位資料。那一整面牆的文件資料,若只靠這兩隻手將它們輸入電腦,起碼要一、兩個月的時間。

至於公司內部的區域網路,等到行政部門的規模大一點時再來架設。

誠治懂得安裝軟硬體,因此他直接把採購品載回公司,當天就先把電腦和系統環境給設定完成了;至於網路,還要再等個幾天才會好,所以眼下可以先處理不需要網路的工作——其實這項作業才曠日費時。

文件櫃里的舊資料包含契約書、工程表和各類傳票等等,整理得相當有秩序。其中手寫的和文書處理機列印而成的占各半,另外在層格和檔案夾背表面上都貼有標籤機打出來的硬膠貼紙,標明文件種類和日期。

要找出獲利率過低的原因,至少得先將過去的工程記錄做個比對。誠治打算將那些文件全部整理成電子資料,卻發現架上只有最近七年的文件。

「工頭,為什麼只有最近七年的文件?」

「哦,那是規定的申報文件保管時限。稅法上,申報文件至少要保管七年,柜子上的這些就是大悅顧問途回來的申報書和工地文件。商法上的保管期限是十年,所以早三年的也沒丟,只是全堆在儲藏室里。過了這個保管期的幾乎都扔了,只留下一些重要文件。」

既然如此,就先拿最近三年的資料來整理也行。細讀過光學辨識軟體的使用手冊之後,誠治就操作方法大致摸索了一會兒,隨即從今年一月份的文件開始處理起來。

他將契約書和工程表獨立建檔,與器材調度有關的傳票類則全部整並在一起,並且全數按日期排序。要了解傳票有多少種類,還得另外花點時間。

用文書處理機列印的文件,光學辨識軟體

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