六、該是行動的時候了!

找到IT——承諾門,許下個人願景承諾

在石太太要他們採取行動之後五個禮拜,一個星期一的早晨,改造計畫開始囉!在「慈善家醫院」的六樓大廳,有一道被貼上「承諾門」標示的門,門上有個標示牌,上面有兩個問句:

你是不是承諾過要實現「慈善家醫院」的願景呢?

你找到你的IT了嗎?

門邊有一個服務中心,站在承諾門前面的,是萍和一個「找到IT」團隊的成員,還有蘭達和絲蔻珮爾小姐。當同仁們走出電梯或穿越這道門時,他們都會接收到一個燦爛的笑容、一聲問候、一張卡片,和一枚傻裡傻氣的別針。卡片背面除了印有最新版本的醫院願景,還包括一些文字陳述:

你是不是承諾過要實現「慈善家醫院」的願景呢?

你找到你的IT了嗎?

這張卡片背面印的是「慈善家醫院」的願景宣言。這是我們承諾願意促進醫護品質與優質工作環境的重要公開宣言,而且是用能讓全體股東都明白的淺顯文字寫成的。然而,在你我能夠在願景之內找到自我定位,並且透過工作、同仁、病患,來活出願景以前,這份宣言仍然只是紙上談兵。

一個重生的、輕鬆愉快的、以團隊為主的工作方式在六樓展開了。我們的工作生涯和病患照護的品質,因為這個工作方式而獲得增進。現在我們必須決定:是否要承諾延續這個經過擴充的工作願景。我們的第一步是必須在願景內找到個人IT,找到以後要活出IT;而想要找到IT,就必須透過與同事進行真誠的工作對談才能實現。

我們希望你能發自內心願意在未來兩週內,藉由進行至少五場的對談,來展現你的承諾。這些對談將能幫助你釐清IT。以下列出的幾個問題,應該有助各位當做對談的開場白:

1.在一天的工作當中,你知道你活出願景的那個時刻嗎?

2.我們正試著為病患與同仁創造的體驗是什麼?

3.你如何把願景轉化成個人的IT?

4.我們該如何支持彼此,才能繼續把現有的工作方式延續下去,而且常保活力?

外在象徵物VS深度對談

早上八點半鐘,早班的大多數同仁都已經看過或玩過「承諾門」了,也都得到了微笑、問候、卡片和別針。

最後來參觀的是院長菲爾。「看起來很有戰鬥力的樣子喔,」菲爾說。

「不過這些別針是怎麼回事?我還以認我們正在激勵更內在的活力?」

「我們有啊,」絲蔻珮爾小姐回答。「我們都同意,外在表象的方式能帶給我們的進步有限。但我想我明白了『象徵性』和『儀式性』的行為,在願景的保持存續上具有一定程度的重要功能;從我在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)讀到的一篇跟「麗池——卡爾登飯店」(Ritz-Carlton)有關的文章裡,可以證明這些外在的象徵物,確實與願景持續有關聯性。菲爾,試問:當一名病患、家屬,或局外人看到護士衣領上的特殊別針時,可能會發生什麼事?」

「嗯——,我想他可能會感到好奇。」菲爾回答說。

「沒有錯,當你開始進行回答和說明的時候,可能會發生什麼事?」絲蔻珮爾小姐接著問。

「我懂妳的意思了。當我進行回答的時候,我也可以釐清對自己的了解,並且提醒自己曾經許下的承諾。藉著別針這個話題,還能繼續引稜更多深度的對談。那還有什麼其他的作法呢?」菲爾若有所悟地回答。

「嗯——,我認為『承諾門』還會在這裡開放好幾個禮拜。而且,我覺得我們需要幫助已經失去或從來沒有找到過個人IT的人,成立一個『失物招領服務台』;在這個服務台,我們會提供這些人一些來自企劃團隊的點子,做參考或深入思考。」絲蔻珮爾小姐回答。

「那會是個什麼樣的招領處?」菲爾好奇地問。

「那裡一定會放一頂絲蔻珮爾小姐的帽子——那頂總是被漿得很硬挺的護士帽!」蘭達幽默地插話,指著門的一側說,那裡有一頂梅葆的帽子特別被懸掛起來。「那也是個提醒物,提醒六樓同仁,絲蔻珮爾小姐已經為我們付出的心力。不知道妳有沒有想過延後退休這件事情呢,絲蔻珮爾小姐?」

活出IT照片,抓得住「願景時刻」

印製的傳單上宣佈了一項開放給六樓同仁的競賽。規則很簡單,大廳裡,每個團隊都將會有一塊區域、一個佈告欄,成員們「活出IT」願景時刻的當下照片,必須被貼在佈告欄上。規則還包括可以裝飾佈告欄、所有照片必須是病患不在現場的願景時刻下拍攝的、全部都必須是搶拍鏡頭,而非擺好姿勢等人來拍。

團隊們有一個月的時間準備這些照片展示。評審工作將由其他樓層護士組成的評審委員會擔任,第一名將獲得的獎品照片也被貼出來了——一大盤美味壽司的圖片!到時候,第一名可以領到「真的」壽司喔!

「活出願景」競賽公告

我們誠摯地邀請所有六樓的同仁,參加第一屆的年度「活出IT」競賽。這項競賽的目的,是想發現、描繪出我們每一天是怎麼樣在「慈善家醫院」的願景之下,活出各式各樣的個人IT。請你找到自己所屬的團隊,然後歡迎來拿獎。

每個團隊的艱鉅任務,就是要用照片捕捉自然表現出的願景時刻。願景時刻,就是我們活出「慈善家醫院」願景的那些時光。這些照片將為你和你所屬的團隊,記錄下每一個珍貴的願景時刻。我們將會進行公開評審,想知道更多詳情讀參見本單背面;如果有任何疑問,可與分機六一二一的貝絲聯絡。

祝好運!

活出IT——比比看,誰的照片最精采

「活出IT」競賽公佈一個月後的今天,整個六樓大廳人滿為患。

「我希望今天大廳的冷氣開得夠強。」貝絲跟朱安開著玩笑。

評審委員會的發言人走到臨時舞台上拿起麥克風準備致詞,包括許多團隊代表在內的觀眾,都萬分期待著。

「各位女士、先生:很榮幸能夠為『活出IT』這個比賽,宣佈獲勝隊伍,還有頒獎。比賽的規則是要藉著創造一個攝影集錦,來描繪各式各樣被六樓同仁們個人化的醫院願景。主辦單位希望藉著活出願景,或是找到願景時刻這樣的方式,來讓大夥知道每一天、每個時刻,我們都有機會讓願景持績下去,而且永遠充滿活力。請問,我現在可以拿到得獎信封了嗎?」

瑪歌把信封遞給她,「這位是瑪歌.卡特,她多年來一直在銀行界任職,聽說評審結果一直被鎖在她們銀行的保險庫裡呢!」觀眾們笑了笑,大家都急著想知道評審結果。

「第二名要頒給非常有競爭力的『高階管理團隊』。評審們對主管午餐室裡常出現的『玩耍』進行情景印象深刻。高階主管們在午餐時間跟員工開會、傾聽員工心聲的那些願景時刻,也是評審決定把二獎頒給他們的原因之一。現在,我知道為什麼這些高階主管前一陣子必須在員工餐廳用餐了,因為主管午餐室都被這些照片擠爆啦!」這些話引來了一些咯咯笑,「讓我們給他們鼓鼓掌。」

菲爾上台接受頒獎,但婉謝了致詞,他只是低調地說,「我並不想成為焦點,我只是想宣佈:主管午餐室將會再度開放給大家做一般用途使用。這個構想來自絲蔻珮爾小姐,她說醫師、護士和其他員工,經常需要一個天地來跳脫繁忙的工作,即使只有一、二分鐘的時間。」這項宣佈贏得了熱烈的掌聲。

「現在公佈第一名團隊。對評審而言,這是個很容易做出的決定,我們決定把第一名頒給六樓的護士助理和營養師。評審不只對你們在工作中實現『慈善家醫院』願景的照片感到印象深刻,而且你們也是整個醫院的模範。照片中,你們在幕後為病患所做的每件事,都有很清楚的重點;也要謝謝你們採用了這麼巧妙的方法。我們尤其喜歡那張為小兒科病患,用心裝點彩繪的「神奇寶貝煎餅」食物托盤照片。那正是一個強而有力的宣告,說明了只要我們願意多花一些些的時間和才華,就能輕鬆為病患創造更高的生活品質。你們在這張相片裡全新解讀了『把玩食物』(Play with your food)這句話的含義。(譯註:Don't play with your food. Be good!是大人管教小孩時常說的,意思是「不要把食物拿來玩,乖一點!」)我們之後會在院內展示你們的照片,還會送到體系中的其他醫院去巡迴展出,我們甚至會把這些照片製作成幻燈片,給孩子們和員工看。另外,值得一提的是,有位無名氏送了一個禮物籃要給你們每一位,這是為了要感謝你們用心照顧他的妻子。你們的工作方式真是太令人激賞了!」

訓練IT——願景傳遞紙卡,誕生

「訓練IT」團隊一直在祕密進行著任務,查德沒有告訴任何人他們在做些什麼。

「進行得怎麼樣了,查德?」在「活出IT」競賽推出之後兩個禮拜,萍忍不住追問他。

「還好

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